Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online jest bezpłatne i można je złożyć przez gov.pl w ciągu 30 dni od podpisania umowy sprzedaży lub darowizny. Potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, dokumentu potwierdzającego zbycie oraz danych nabywcy.
Co przygotować przed zalogowaniem?
Sprzedaż lub darowizna samochodu oznacza zbycie pojazdu. Zawiadomienie składa dotychczasowy właściciel, a przy współwłasności może zrobić to jeden ze współwłaścicieli, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych.
Przed rozpoczęciem usługi przygotuj:
- Profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub możliwość potwierdzenia tożsamości przez dostępny system logowania.
- Skan albo czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności.
- Dane nabywcy, w tym imię, nazwisko, adres oraz numer PESEL, jeśli został nadany.
- Dane pojazdu – markę, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny.
Usługa jest bezpłatna. Zgłoszenie kierujesz do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu, czyli zwykle do starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie.
Jak zgłosić sprzedaż pojazdu przez gov.pl?
Procedura przebiega elektronicznie, ale wymaga podpisania formularza środkiem potwierdzającym tożsamość. Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Wejdź na gov.pl i otwórz kategorię „Kierowcy i pojazdy”.
- Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”.
- Wskaż, że chcesz zgłosić zbycie pojazdu, a następnie wybierz „Wyślij zgłoszenie”.
- Zaloguj się przez login.gov.pl przy użyciu profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
- W usłudze „Mój Pojazd” wybierz samochód, którego sprzedaż zgłaszasz.
- Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
- Dołącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Co zrobić, gdy pojazdu nie ma na liście?
Brak samochodu na liście nie musi oznaczać błędu. Możliwe, że nabywca zdążył już przerejestrować pojazd. W takiej sytuacji wróć do początku usługi i przy pytaniu o dane w dowodzie rejestracyjnym wybierz odpowiedź „nie”. System pozwoli wtedy ręcznie wprowadzić dane pojazdu na podstawie dowodu rejestracyjnego, umowy lub faktury.
Jeśli pojazd ma kilku właścicieli, zaznacz oświadczenie o działaniu za zgodą pozostałych współwłaścicieli. Nie trzeba, aby każdy z nich osobno składał elektroniczne zgłoszenie.
Urząd a ubezpieczyciel – różne terminy i obowiązki
Zawiadomienie wydziału komunikacji nie zastępuje informacji dla towarzystwa ubezpieczeniowego. Po sprzedaży samochodu wykonaj obie czynności osobno:
| Instytucja | Termin | Konsekwencja braku zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia zbycia pojazdu | Kara 250 zł |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od dnia zbycia pojazdu | Ryzyko wezwania do zapłaty składki OC za kolejny okres |
Informację o sprzedaży do ubezpieczyciela możesz przekazać przez jego formularz internetowy, e-mail albo pocztą. Dołącz dane nabywcy i dokument potwierdzający transakcję. Polisa OC przechodzi na kupującego, ale ubezpieczyciel powinien otrzymać informację o zmianie właściciela.
Ostrzeżenie – zachowaj UPP
Po wysłaniu formularza zobaczysz komunikat o przekazaniu zgłoszenia. Na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Jest to jedyny dokument potwierdzający złożenie zgłoszenia online. Urząd nie wysyła dodatkowego zaświadczenia, dlatego pobierz UPP i zachowaj je razem z umową sprzedaży.
Termin 30 dni liczy się od dnia zawarcia umowy sprzedaży lub darowizny. Spóźnienie z zawiadomieniem wydziału komunikacji może skutkować karą 250 zł, a brak informacji dla ubezpieczyciela może prowadzić do problemów z rozliczeniem składki OC.
Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach dotyczących sporu o własność pojazdu, nietypowej umowy lub postępowania administracyjnego skonsultuj się z właściwym urzędem albo prawnikiem.
