Zgłoszenie sprzedaży auta online jest bezpłatne i trzeba je wysłać w ciągu 30 dni od daty zbycia pojazdu. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, danych kupującego oraz skanu umowy. Spóźnienie może oznaczać karę w wysokości 250 zł, a wizyta w urzędzie nie jest konieczna.
Co przygotować przed zgłoszeniem?
Przed rozpoczęciem procedury przygotuj dokumenty i informacje potrzebne do wypełnienia formularza. Dzięki temu nie będziesz musieć przerywać zgłoszenia:
- Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania formularza.
- Dane samochodu, w tym markę, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Dane nabywcy, czyli osoby albo podmiotu, któremu sprzedałeś pojazd.
- Czytelny skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, faktury albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, w formularzu zaznacz, że działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli. Zgłoszenie dotyczy zbycia pojazdu zarejestrowanego w Polsce.
Jak wykonać zgłoszenie sprzedaży auta online?
Usługę znajdziesz na portalu gov.pl w sekcji „Kierowcy i pojazdy”. System może najpierw poprosić o odpowiedź na pytania dotyczące rodzaju sprawy i danych widniejących w dowodzie rejestracyjnym. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Wejdź na gov.pl i wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę”.
- Kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie”. System przekieruje Cię do logowania przez login.gov.pl.
- Zaloguj się Profilem Zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.
- Wybierz zgłoszenie zbycia pojazdu. Jeśli system wyświetli listę Twoich samochodów, wskaż właściwy pojazd i kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”.
- Jeżeli samochodu nie ma na liście, wprowadź jego dane ręcznie. Podaj między innymi markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny.
- Wpisz datę sprzedaży, sprawdź swoje dane oraz podaj dane nabywcy.
- Dołącz skan albo czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd i sprawdź całe zgłoszenie.
- Podpisz formularz elektronicznie Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym, a następnie wyślij.
Właściwym miejscem załatwienia sprawy jest wydział komunikacji urzędu właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Jeśli nie widzisz samochodu na liście, nie oznacza to automatycznie problemu technicznego. Pojazd mógł już zostać przerejestrowany przez nabywcę. W takiej sytuacji skorzystaj z wariantu, w którym dane pojazdu wpisuje się ręcznie. Przy problemach z działaniem usługi skontaktuj się z pomocą techniczną gov.pl.
Urząd czy ubezpieczyciel – gdzie zgłosić sprzedaż?
Zawiadomienie wydziału komunikacji i powiadomienie ubezpieczyciela to dwie odrębne czynności. Mają różne terminy i służą innym celom:
| Instytucja | Termin | Cel zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od sprzedaży | Aktualizacja informacji o właścicielu pojazdu w ewidencji i dopełnienie obowiązku wynikającego z Prawa o ruchu drogowym. |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od sprzedaży | Przekazanie informacji o zbyciu, danych nabywcy i uporządkowanie spraw związanych z polisą. |
Zbywca powinien przekazać kupującemu polisę OC i poinformować o sprzedaży zakład ubezpieczeń w ciągu 14 dni. Zgłoszenie do urzędu nie zastępuje zawiadomienia ubezpieczyciela. Brak zgłoszenia sprzedaży w urzędzie w terminie może skutkować karą 250 zł.
Co otrzymasz po wysłaniu formularza?
Po prawidłowym wysłaniu zgłoszenia otrzymasz na swoją skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, czyli UPP. Zgłoszenie jest rejestrowane, gdy pismo trafi do właściwego urzędu.
UPP jest jedynym potwierdzeniem złożenia zgłoszenia online. Urząd nie wysyła dodatkowego papierowego zaświadczenia ani odrębnego dokumentu potwierdzającego tę czynność. Zapisz plik w bezpiecznym miejscu i zachowaj go razem z umową sprzedaży.
Informacje dotyczą zgłoszenia zbycia pojazdu na zasadach opisanych w serwisie gov.pl i przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym. W razie wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji skontaktuj się z właściwym wydziałem komunikacji.
