Tak. Sprzedaż samochodu, czyli zbycie pojazdu, trzeba zgłosić do wydziału komunikacji oraz ubezpieczyciela OC. Na zawiadomienie urzędu masz 30 dni, a na poinformowanie ubezpieczyciela 14 dni od dnia zawarcia umowy. Obowiązek zgłoszenia zbycia wynika z art. 78 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Terminy i konsekwencje braku zgłoszenia
Sprzedający powinien załatwić obie formalności niezależnie od siebie. Zgłoszenie zbycia w urzędzie nie powoduje automatycznego przekazania informacji do towarzystwa ubezpieczeniowego.
| Instytucja | Termin zgłoszenia | Konsekwencje niedopełnienia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia zbycia pojazdu | Kara pieniężna w wysokości 250 zł |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia sprzedaży | Brak odrębnej kary ustawowej, ale solidarna odpowiedzialność z nabywcą za zaległe składki do czasu zgłoszenia |
| Wydział komunikacji przy współwłasności | 30 dni od dnia zbycia | Zawiadomienie jednego współwłaściciela może być skuteczne, jeśli działa za zgodą pozostałych |
Termin liczy się od dnia zbycia, zwykle od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży albo umowy darowizny. Zgłoszenia dokonuje dotychczasowy właściciel. Jeśli samochód miał kilku współwłaścicieli, jeden z nich może złożyć zawiadomienie za zgodą pozostałych.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu w wydziale komunikacji?
Zbycie zgłasza się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania sprzedającego. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Sprawę możesz załatwić przez internet, osobiście albo korespondencyjnie. Zgłoszenie jest bezpłatne. Najwygodniejsza forma online wymaga potwierdzenia tożsamości profilem zaufanym, certyfikatem kwalifikowanym lub innym sposobem logowania udostępnionym w usłudze rządowej. Zawiadomienie może być także przekazane przez e-Doręczenia.
Do zgłoszenia przygotuj:
- Dokument tożsamości – dowód osobisty albo paszport, a w przypadku cudzoziemca kartę pobytu.
- Dokument potwierdzający zbycie – najczęściej umowę kupna-sprzedaży albo umowę darowizny.
- Dane nabywcy – imię i nazwisko oraz adres, a w przypadku przedsiębiorcy dane firmy.
- Dane pojazdu – markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny, jeśli są wymagane w formularzu.
Przy zgłoszeniu online dołącz skan lub zdjęcie umowy, uzupełnij datę zbycia, dane nabywcy i wybierz właściwy urząd. Po elektronicznym podpisaniu i wysłaniu formularza otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia. Zachowaj je razem z kopią umowy.
Przy zgłoszeniu osobistym urząd może nanieść adnotację na dokumencie potwierdzającym zbycie. Dokumenty można także wysłać pocztą. W takim przypadku zachowaj dowód nadania. Zgłoszenie trafia do urzędu w dniu doręczenia przesyłki.
Dlaczego trzeba powiadomić ubezpieczyciela OC?
Sprzedający ma obowiązek przekazać ubezpieczycielowi informację o zbyciu pojazdu w ciągu 14 dni. Najczęściej można to zrobić przez formularz internetowy, wiadomość e-mail, pocztą albo w placówce towarzystwa.
W zgłoszeniu podaj numer polisy, datę sprzedaży, dane pojazdu oraz dane nabywcy. Ubezpieczyciel może wymagać kopii umowy sprzedaży. Szczegółowy formularz i wymagany zakres informacji zależą od firmy, w której zawarto OC.
Zgłoszenie sprzedaży w wydziale komunikacji nie zastępuje zgłoszenia do ubezpieczyciela. Obie instytucje trzeba poinformować osobno.
Do czasu otrzymania zawiadomienia sprzedający i nabywca odpowiadają solidarnie za zapłatę składki OC należnej za okres od dnia sprzedaży do dnia powiadomienia zakładu ubezpieczeń. W praktyce może to oznaczać wezwanie do zapłaty zaległej raty albo składki, jeśli ubezpieczyciel nie wie, że samochód zmienił właściciela.
Po sprzedaży kupujący może korzystać z dotychczasowej polisy OC do końca jej trwania albo ją wypowiedzieć. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana i składka była opłacona z góry, sprzedający może otrzymać zwrot za niewykorzystany okres, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danej polisy.
Co jeszcze zrobić po sprzedaży samochodu?
Po wysłaniu zawiadomień zadbaj o dokumenty, dane zapisane w aucie i usługi powiązane z pojazdem. Poniższa lista pomaga zamknąć najważniejsze sprawy:
- Przekaż nabywcy dokumenty pojazdu, kluczyki, piloty i elementy wyposażenia uzgodnione przy sprzedaży.
- Zachowaj swój egzemplarz umowy, potwierdzenie zapłaty oraz dowody zgłoszenia zbycia w urzędzie i ubezpieczyciela.
- Usuń z systemu auta adresy, kontakty, historię połączeń, sparowane telefony i dane logowania.
- Odłącz samochód od aplikacji producenta, konta użytkownika i usług zdalnego dostępu.
- Usuń numer rejestracyjny z aplikacji parkingowych, autostradowych i systemu e-TOLL oraz wyłącz automatyczne płatności.
- Zakończ abonamenty związane z autem, na przykład monitoring GPS, kartę paliwową lub abonament parkingowy.
Wszystkie potwierdzenia przechowuj razem z umową. Mogą być potrzebne, gdy po sprzedaży otrzymasz wezwanie dotyczące mandatu, szkody albo nieopłaconej składki.
Czy zgłoszenie sprzedaży samochodu jest płatne?
Nie. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w wydziale komunikacji jest bezpłatne, niezależnie od tego, czy składasz je online, osobiście czy pocztą. Przy wysyłce tradycyjnej ponosisz jedynie ewentualny koszt przesyłki. Opłaty za zgłoszenie może nie pobierać także ubezpieczyciel, ale sposób przekazania informacji zależy od jego procedury.
Najbezpieczniej załatwić obie formalności od razu po podpisaniu umowy. Dzięki temu dotrzymasz krótszego, 14-dniowego terminu wobec ubezpieczyciela i zachowasz dowody, że samochód nie jest już twoją własnością.
Informacje mają charakter ogólny i nie stanowią indywidualnej porady prawnej. W przypadku nietypowej sytuacji, w szczególności sporu dotyczącego współwłasności lub odpowiedzialności za składki, sprawdź aktualne wymagania właściwego urzędu i ubezpieczyciela.
