Tak. Sprzedaż auta trzeba zgłosić w dwóch niezależnych miejscach: w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania oraz u ubezpieczyciela OC. Na zgłoszenie w urzędzie masz 30 dni, a na powiadomienie ubezpieczyciela – 14 dni od dnia zbycia pojazdu.
Terminy i konsekwencje braku zgłoszenia
Zbycie pojazdu oznacza między innymi sprzedaż samochodu albo przekazanie go w darowiźnie. Obowiązek zgłoszenia spoczywa na dotychczasowym właścicielu. Wynika z ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz z przepisów dotyczących ubezpieczeń obowiązkowych.
| Instytucja | Termin na zgłoszenie | Konsekwencja braku zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia | Kara 250 zł |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia zbycia | Możliwość wezwania do zapłaty składki, za którą sprzedający odpowiada solidarnie z nabywcą do czasu powiadomienia ubezpieczyciela |
Zawiadomienie urzędu jest bezpłatne. Termin 30 dni liczy się od dnia zawarcia umowy sprzedaży albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu.
Jak zgłosić zbycie auta w urzędzie?
Zgłoszenie składa się w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta właściwy dla miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Do zgłoszenia przygotuj:
- dane nabywcy pojazdu
- skan, zdjęcie albo kopię umowy kupna-sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie
- dane samochodu, w tym markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN
- dokument tożsamości, jeśli załatwiasz sprawę osobiście
Sprawę możesz załatwić osobiście, wysłać dokumenty pocztą albo skorzystać z usługi internetowej. Przy współwłasności jeden ze współwłaścicieli może złożyć zgłoszenie za pozostałych, jeśli potwierdzi, że działa za ich zgodą. Możliwe jest także działanie przez pełnomocnika.
Zgłoszenie online przez gov.pl
Do elektronicznego załatwienia sprawy potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Przygotuj wcześniej czytelny skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
- Wejdź do usługi zgłoszenia zbycia pojazdu na gov.pl i wybierz wysłanie zgłoszenia.
- Zaloguj się przez login.gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego albo innej dostępnej metody elektronicznego potwierdzenia tożsamości.
- W usłudze „Mój Pojazd” wybierz samochód i opcję zgłoszenia jego zbycia.
- Podaj datę sprzedaży, dane nabywcy oraz uzupełnij lub sprawdź dane pojazdu.
- Dołącz skan umowy, wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.
Po wysłaniu wniosku otrzymasz na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli UPP. Jest ono potwierdzeniem wysłania dokumentów. Urząd nie przesyła osobnego zaświadczenia o zgłoszeniu zbycia. Przy zgłoszeniu osobistym urzędnik może nanieść adnotację na dokumencie potwierdzającym sprzedaż.
Jak powiadomić ubezpieczyciela o sprzedaży?
Informację o zbyciu auta przekaż ubezpieczycielowi, który wystawił polisę OC. Masz na to 14 dni, ale najlepiej zrobić to od razu po podpisaniu umowy. Zwykle możesz użyć formularza internetowego, wysłać wiadomość e-mail albo pismo pocztą. Zasady techniczne zależą od konkretnego zakładu ubezpieczeń.
Zawiadomienie powinno zawierać co najmniej numer polisy, dane samochodu, datę sprzedaży oraz dane nabywcy. W przypadku osoby prywatnej będą to zwykle imię, nazwisko, adres i numer PESEL. Przy nabywcy będącym przedsiębiorcą potrzebne mogą być między innymi nazwa firmy, siedziba, NIP i REGON. Do wiadomości dołącz kopię umowy sprzedaży, jeśli wymaga tego ubezpieczyciel.
Polisa OC przechodzi na nabywcę, ale nie odnawia się automatycznie na kolejny okres. Do czasu powiadomienia ubezpieczyciela sprzedający i kupujący mogą odpowiadać solidarnie za należną składkę. Dlatego samo zgłoszenie sprzedaży w wydziale komunikacji nie zastępuje powiadomienia firmy ubezpieczeniowej.
Dlaczego nie warto zwlekać ze zgłoszeniem?
Jeżeli urząd nie otrzyma informacji o sprzedaży, w ewidencji może nadal widnieć dotychczasowy właściciel. W takiej sytuacji wezwanie związane z mandatem z fotoradaru, opłatą parkingową lub innym wykroczeniem może trafić do sprzedającego. Będzie on musiał wyjaśnić, że w chwili zdarzenia samochód należał już do innej osoby.
Podobny problem może pojawić się po kolizji albo wypadku spowodowanym przez nowego właściciela. Umowa sprzedaży i potwierdzenie zgłoszenia pozwalają wykazać datę przekazania pojazdu, ale wcześniejsze dopełnienie formalności ogranicza ryzyko korespondencji i dodatkowych wyjaśnień.
Najbezpieczniej zgłosić zbycie w wydziale komunikacji od razu po sprzedaży, nie później niż w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela powiadomić w ciągu 14 dni.
