Zgłoszenie sprzedaży samochodu online wykonasz bezpłatnie na gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, danych auta, danych nabywcy oraz skanu umowy. Na zgłoszenie zbycia do wydziału komunikacji masz 30 dni, a na powiadomienie ubezpieczyciela OC – 14 dni.
Co przygotować przed zgłoszeniem?
Przed rozpoczęciem procedury przygotuj dane i dokument, które pozwolą urzędowi potwierdzić zmianę właściciela pojazdu:
- Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany do elektronicznego podpisania zgłoszenia.
- Dane pojazdu, w tym markę, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Dane nabywcy samochodu.
- Czytelny skan albo zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
Jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może wysłać jeden z nich. W formularzu trzeba zaznaczyć, że działa za zgodą pozostałych współwłaścicieli.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu online?
Usługa jest dostępna na portalu gov.pl w sekcji dotyczącej kierowców i pojazdów. Do formularza przejdziesz po wybraniu usługi „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Otwórz usługę na gov.pl i kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie”.
- Zaloguj się przez login.gov.pl. Możesz użyć Profilu Zaufanego albo innego dostępnego sposobu uwierzytelnienia, jeśli system go udostępni.
- Przejdź do usługi „Mój Pojazd” i wybierz samochód, którego zbycie chcesz zgłosić.
- Kliknij opcję „Zgłoś zbycie pojazdu”. Jeśli pojazdu nie ma na liście, system może wymagać ręcznego wpisania jego danych.
- Zaznacz, jeśli działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli.
- Podaj datę sprzedaży lub darowizny, czyli datę zawarcia dokumentu przenoszącego własność.
- Sprawdź swoje dane i wpisz informacje dotyczące nabywcy.
- Dołącz czytelny skan albo zdjęcie umowy sprzedaży lub darowizny.
- Wybierz właściwy urząd, do którego ma trafić zawiadomienie. Zgłoszenie kieruje się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu.
- Sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym i wyślij.
Po wysłaniu formularza pojawi się komunikat potwierdzający przekazanie zgłoszenia. Usługa jest bezpłatna, a pismo zostaje zarejestrowane, gdy trafi do właściwego urzędu.
Urząd czy ubezpieczyciel – jakie są różnice?
Sprzedaż samochodu trzeba zgłosić w dwóch niezależnych miejscach. Zawiadomienie wydziału komunikacji aktualizuje dane dotyczące właściciela pojazdu w ewidencji. Powiadomienie ubezpieczyciela dotyczy polisy OC i przekazania informacji o nabywcy.
| Instytucja | Termin | Konsekwencje niedopełnienia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia pojazdu | Możliwa kara administracyjna w wysokości 250 zł |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia sprzedaży lub darowizny | Ryzyko wezwania do zapłaty składki oraz dalszych problemów z rozliczeniem polisy |
Powiadomienie ubezpieczyciela możesz zwykle wysłać przez jego formularz internetowy, e-mailem albo pocztą. Dołącz dokument potwierdzający sprzedaż i podaj dane nabywcy. Samo zgłoszenie w wydziale komunikacji nie zastępuje zawiadomienia towarzystwa ubezpieczeniowego.
Gdzie trafia zgłoszenie?
Właściwym organem jest wydział komunikacji urzędu odpowiedniego dla miejsca rejestracji pojazdu. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta właściwy dla miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Podstawę obowiązku stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, w szczególności przepisy dotyczące zgłoszenia zbycia pojazdu i sankcji za jego brak.
UPP – zachowaj potwierdzenie wysłania
Po prawidłowym przekazaniu zgłoszenia otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). To jedyny dokument potwierdzający złożenie zgłoszenia online. Urząd nie wysyła dodatkowego zaświadczenia.
Pobierz UPP i zachowaj je razem z umową sprzedaży. Jeśli zgłoszenie nie zostanie zarejestrowane w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, dokument może potwierdzić, że dopełniłeś obowiązku w terminie. Brak informacji o zbyciu może utrudnić wyjaśnienie mandatów lub innych zdarzeń związanych z pojazdem.
Najbezpieczniej jest wysłać zawiadomienie niezwłocznie po podpisaniu umowy, a następnie w ciągu 14 dni przekazać tę samą informację ubezpieczycielowi OC.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Przepisy i procedury urzędowe mogą się zmieniać, dlatego w sprawach wymagających indywidualnej oceny należy sprawdzić aktualne informacje na gov.pl lub skontaktować się z właściwym urzędem.
