Sprzedaż auta zgłasza dotychczasowy właściciel w dwóch miejscach: w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni od zbycia oraz u ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni. Za brak zgłoszenia zbycia w urzędzie grozi kara 250 zł.
Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż auta?
Zbycie pojazdu, czyli sprzedaż, darowiznę albo inne przeniesienie własności, należy zgłosić w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania sprzedającego. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
O sprzedaży trzeba też poinformować towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym zawarto polisę OC. Sprzedający przekazuje ubezpieczycielowi dane nabywcy, aby firma mogła zaktualizować informacje o pojeździe i właścicielu.
Terminy i konsekwencje w skrócie
| Instytucja | Termin | Skutek niedopełnienia |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia sprzedaży | Kara 250 zł za brak zgłoszenia zbycia w terminie |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia sprzedaży | Ryzyko wezwania do zapłaty składki oraz problemów z aktualizacją danych polisy |
Termin 30 dni liczy się od dnia podpisania umowy sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności. Zgłoszenie zbycia jest bezpłatne.
Jak zgłosić sprzedaż auta w wydziale komunikacji?
Sprawę możesz załatwić online, osobiście w urzędzie albo korespondencyjnie. Zgłoszenie składa dotychczasowy właściciel. Przy współwłasności jeden ze współwłaścicieli może dokonać czynności za zgodą pozostałych, zaznaczając odpowiednie oświadczenie. Możliwe jest także działanie przez pełnomocnika.
Do zgłoszenia przygotuj:
- Dokument potwierdzający zbycie – umowę kupna-sprzedaży, umowę darowizny albo fakturę.
- Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
- Dane nabywcy – między innymi imię i nazwisko, adres oraz dane wymagane przez formularz.
- Dane pojazdu – markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny.
Zgłoszenie online przez gov.pl
Do załatwienia sprawy przez internet potrzebujesz Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego albo innego sposobu potwierdzenia tożsamości dostępnego w usłudze. Przygotuj czytelny skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
Procedura online wygląda następująco:
- Zaloguj się do usługi na portalu gov.pl za pośrednictwem login.gov.pl.
- Przejdź do usługi „Mój Pojazd” i wybierz opcję „Zgłoś zbycie pojazdu”.
- Podaj datę sprzedaży, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
- Dołącz skan albo zdjęcie umowy sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, podpisz formularz elektronicznie i wyślij zgłoszenie.
Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli UPP. Zachowaj je jako dowód dokonania zgłoszenia. Sprawę można również załatwić przez e-Doręczenia, jeśli urząd obsługuje tę formę kontaktu.
Zgłoszenie stacjonarne lub pocztą
W urzędzie wypełniasz zawiadomienie o zbyciu pojazdu i dołączasz kopię dokumentu potwierdzającego sprzedaż oraz dokument tożsamości. Dokumenty możesz złożyć osobiście albo wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji.
Przy osobistym zgłoszeniu urzędnik może nanieść adnotację na dokumencie potwierdzającym zbycie. Zwykle nie otrzymasz osobnego zaświadczenia.
Zgłoszenie zbycia nie oznacza wyrejestrowania pojazdu. Po sprzedaży nie składasz wniosku o wyrejestrowanie auta, ponieważ zbycie i wyrejestrowanie dotyczą różnych sytuacji. Wyrejestrowanie stosuje się między innymi przy kradzieży, kasacji albo trwałej utracie pojazdu.
Jak poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży?
Ubezpieczyciela OC trzeba zawiadomić w ciągu 14 dni od sprzedaży. Informację możesz przekazać przez formularz internetowy, pocztą elektroniczną, listownie albo w placówce, zależnie od zasad przyjętych przez dane towarzystwo.
Do zgłoszenia dołącz kopię umowy sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie. Przekaż także dane nabywcy, w szczególności jego imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jeśli jest wymagany przez ubezpieczyciela.
Polisa OC przypisana do pojazdu przechodzi na nabywcę, ale sprzedający nadal powinien niezwłocznie poinformować firmę ubezpieczeniową o zmianie właściciela. Samo zgłoszenie w wydziale komunikacji nie aktualizuje automatycznie danych u ubezpieczyciela.
Co grozi za brak zgłoszenia sprzedaży?
Najważniejszą konsekwencją braku zawiadomienia urzędu w ciągu 30 dni jest kara 250 zł. Niedokonanie zgłoszenia może także powodować problemy z ustaleniem właściciela pojazdu w bazie CEPiK. W efekcie do sprzedającego mogą trafić wezwania dotyczące fotoradarów, kolizji albo innych zdarzeń związanych z autem, mimo że samochód został już sprzedany.
Brak informacji dla ubezpieczyciela może z kolei utrudnić rozliczenie składki OC. Dopóki firma nie otrzyma danych nabywcy, może kierować korespondencję do dotychczasowego właściciela, w tym wezwania dotyczące płatności.
Najbezpieczniej zgłosić sprzedaż od razu po podpisaniu umowy, zachować jej kopię oraz potwierdzenie złożenia zawiadomienia w urzędzie i u ubezpieczyciela.
Informacje dotyczące terminów i obowiązków odnoszą się do stanu prawnego wskazanego w materiale źródłowym. W sprawach wymagających indywidualnej oceny sprawdź aktualne wymagania właściwego urzędu lub ubezpieczyciela.
