Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Pracownik może złożyć pisemną propozycję z podaną datą zakończenia zatrudnienia, ale sama propozycja nie rozwiązuje umowy. Skutek powstaje dopiero po zaakceptowaniu warunków przez obie strony.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór
Dokument powinien wskazywać strony umowy, datę jej zawarcia oraz uzgodniony termin zakończenia stosunku pracy. Możesz skorzystać z poniższego wzoru i uzupełnić pola w nawiasach kwadratowych:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy], za porozumieniem stron, z dniem [proponowana data zakończenia zatrudnienia].
Proszę o potwierdzenie akceptacji powyższych warunków poprzez podpisanie niniejszego porozumienia.
[podpis pracownika]
Akceptuję propozycję rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron na warunkach wskazanych powyżej.
[Miejscowość], [data]
[podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]
W porozumieniu można wskazać dodatkowe ustalenia, na przykład termin zwrotu sprzętu służbowego albo sposób rozliczenia urlopu. Nie należy jednak wpisywać warunków, których strony wcześniej nie uzgodniły.
Jak rozpocząć rozmowę z pracodawcą?
Porozumienie stron nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. Data odejścia, zakres dodatkowych ustaleń i sama zgoda na zakończenie umowy pozostają przedmiotem negocjacji. Przygotuj propozycję, która uwzględnia zarówno Twoją sytuację, jak i możliwość przekazania obowiązków.
Proces możesz przeprowadzić w kilku krokach:
- Porozmawiaj z przełożonym lub osobą odpowiedzialną za sprawy kadrowe i wyjaśnij, że chcesz zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
- Przedstaw proponowaną datę zakończenia pracy oraz krótko wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na takim terminie.
- Ustal szczegóły, takie jak przekazanie obowiązków, wykorzystanie urlopu i zwrot firmowego sprzętu.
- Złóż propozycję na piśmie, nawet jeśli wstępna rozmowa odbyła się ustnie.
- Podpisz dokument dopiero po sprawdzeniu daty zakończenia i wszystkich pozostałych warunków.
- Odbierz podpisany egzemplarz porozumienia i zachowaj go w swoich dokumentach.
Jeżeli pracodawca nie wyrazi zgody, umowa nadal obowiązuje. W takiej sytuacji możesz rozważyć zwykłe wypowiedzenie, jeżeli chcesz jednostronnie zakończyć zatrudnienie. Pracodawca nie może zmusić Cię do podpisania porozumienia.
Jakie są skutki podpisania porozumienia?
Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia zatrudnienia, także wcześniejszy niż wynikałby z okresu wypowiedzenia. Zwykle nie trzeba podawać przyczyny rozwiązania umowy. Po podpisaniu dokumentu jego warunki wiążą obie strony, dlatego przed złożeniem podpisu sprawdź, czy data i pozostałe ustalenia są dla Ciebie jasne.
Przed podjęciem decyzji zwróć uwagę na najważniejsze konsekwencje:
- Szybkie odejście – możesz zakończyć pracę w terminie uzgodnionym z pracodawcą, bez stosowania ustawowego okresu wypowiedzenia.
- Brak jednostronnego odwołania – po podpisaniu porozumienia co do zasady nie można traktować go jak zwykłego wypowiedzenia i odwołać się od niego do sądu pracy.
- Dobrowolność – podpisujesz dokument tylko wtedy, gdy akceptujesz jego treść. Brak zgody oznacza, że umowa trwa dalej.
- Wpływ na zasiłek dla bezrobotnych – jeżeli spełnisz pozostałe warunki uzyskania świadczenia, przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron zasiłek jest co do zasady wypłacany po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a okres pobierania zostaje odpowiednio skrócony.
Od tej zasady mogą występować wyjątki, między innymi gdy porozumienie wiąże się z likwidacją lub upadłością pracodawcy, zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmianą miejsca zamieszkania. Przepisy dotyczące zasiłku zależą także od innych okoliczności, dlatego przed rejestracją warto sprawdzić aktualne wymagania w urzędzie pracy.
Dokumentacja po zawarciu porozumienia
Porozumienie najlepiej przygotować w dwóch egzemplarzach. Jeden otrzymuje pracownik, drugi pozostaje u pracodawcy. Podpisana kopia potwierdza uzgodnioną datę ustania stosunku pracy i może być potrzebna przy załatwianiu spraw w urzędzie pracy.
Zachowaj własny egzemplarz z podpisami obu stron. Nie opieraj się wyłącznie na ustnej zgodzie lub wiadomości, jeśli nie zawiera ona jednoznacznego potwierdzenia wszystkich warunków.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących skutków podpisania dokumentu skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym organem.
