Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc nie wymaga zgody pracodawcy ani podania przyczyny. Należy sporządzić je na piśmie, podpisać i doręczyć pracodawcy w sposób pozwalający potwierdzić odbiór.
Co powinno zawierać wypowiedzenie?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, że chcesz rozwiązać umowę o pracę z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. Umieść w nim:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma
- dane pracownika oraz pracodawcy
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę
- datę zawarcia umowy, której dotyczy wypowiedzenie
- informację o okresie wypowiedzenia i, jeśli ją znasz, dacie zakończenia zatrudnienia
- własnoręczny podpis pracownika
Podawanie powodu odejścia nie jest obowiązkowe. Warto przygotować dwa identyczne egzemplarze. Jeden przekazujesz pracodawcy, a drugi zachowujesz wraz z potwierdzeniem odbioru.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[ miejscowość ], [ data ]
[ imię i nazwisko pracownika ]
[ adres pracownika ]
[ nazwa pracodawcy ]
[ adres pracodawcy ]
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [ data zawarcia umowy ] pomiędzy [ imię i nazwisko pracownika ] a [ nazwa pracodawcy ], z zachowaniem [ długość okresu wypowiedzenia ] okresu wypowiedzenia.
Przewidywanym ostatnim dniem zatrudnienia jest [ data zakończenia umowy, jeśli została ustalona ].
[ własnoręczny podpis pracownika ]
Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia:
[ data i podpis osoby odbierającej ]
Podpis pracodawcy nie oznacza zgody na wypowiedzenie. Potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu. Skutek prawny powstaje wtedy, gdy pracodawca mógł zapoznać się z treścią oświadczenia.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony bierze się pod uwagę okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Zgodnie z zasadami obowiązującymi w 2026 roku do tego stażu mogą zostać wliczone także wcześniejsze okresy wykonywania pracy na rzecz tego samego podmiotu na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej lub prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli spełnione są ustawowe warunki dotyczące ubezpieczeń i dokumentacji.
| Rodzaj umowy | Staż lub czas trwania umowy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny | Dłużej niż 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu doręczenia wypowiedzenia. Okres liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono pismo, i kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
Przykładowo, przy miesięcznym okresie wypowiedzenia doręczenie pisma 15 września oznacza, że okres wypowiedzenia trwa od 1 do 31 października. Przy okresie dwutygodniowym trzeba sprawdzić, w którą niedzielę rozpoczyna się bieg wypowiedzenia, a następnie liczyć pełne tygodnie do soboty.
Jak złożyć wypowiedzenie?
Aby ograniczyć ryzyko sporu o datę doręczenia, wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź rodzaj umowy oraz staż pracy u danego pracodawcy.
- Ustal długość okresu wypowiedzenia i przewidywaną datę zakończenia zatrudnienia.
- Uzupełnij wzór, wydrukuj go i podpisz własnoręcznie.
- Przekaż dokument osobiście osobie upoważnionej do odbioru korespondencji kadrowej albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
- Poproś o podpisanie i opatrzenie datą swojej kopii dokumentu.
Możliwe jest także złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, ale dokument musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły e-mail, wiadomość w komunikatorze, zdjęcie dokumentu lub skan podpisanego pisma nie zapewniają zachowania formy pisemnej. Przy osobistym wręczeniu pracodawca nie musi wyrażać zgody na wypowiedzenie, lecz warto zadbać o dowód, że dokument został przedstawiony.
Przed wysłaniem lub wręczeniem pisma sprawdź:
- czy dokument ma formę papierową albo został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- czy wpisano miejscowość i datę
- czy dane pracownika i pracodawcy są poprawne
- czy pismo zawiera własnoręczny podpis
- czy zachowano kopię z potwierdzeniem odbioru
Co dzieje się w okresie wypowiedzenia?
Do dnia rozwiązania umowy co do zasady nadal wykonujesz pracę i zachowujesz prawo do wynagrodzenia. Pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia, a także zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Niewykorzystany urlop powinien zostać rozliczony zgodnie z zasadami dotyczącymi ekwiwalentu urlopowego.
Po zakończeniu zatrudnienia pracodawca wydaje świadectwo pracy. Jeżeli pracodawca kwestionuje datę doręczenia wypowiedzenia, staż pracy albo długość okresu wypowiedzenia, zgromadź dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia i rozważ konsultację ze specjalistą prawa pracy.
Najważniejsze zasady
Nie musisz uzasadniać swojej decyzji ani czekać na akceptację pracodawcy. Największe znaczenie mają forma pisemna, prawidłowe ustalenie okresu wypowiedzenia oraz dowód doręczenia. Zachowaj kopię pisma z datą i potwierdzeniem odbioru, ponieważ to ona pozwala wykazać, kiedy wypowiedzenie zostało skutecznie złożone.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących stażu pracy i terminu rozwiązania umowy skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
