Jak liczyć dwutygodniowy okres wypowiedzenia?

Dwutygodniowy okres wypowiedzenia nie oznacza 14 dni liczonych od dnia złożenia pisma. Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy kończy się zawsze w sobotę, a jego bieg rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po skutecznym doręczeniu wypowiedzenia pracodawcy.

Jak obliczyć datę końcową?

Ustalanie daty zakończenia umowy wymaga sprawdzenia nie tylko dnia sporządzenia dokumentu, lecz przede wszystkim momentu, w którym wypowiedzenie dotarło do pracodawcy. Dzień doręczenia nie wlicza się do okresu wypowiedzenia.

1. Ustal dzień skutecznego doręczenia – liczy się chwila, gdy pracodawca mógł zapoznać się z treścią oświadczenia. Sama data podpisania lub wysłania pisma nie zawsze będzie decydująca.
2. Znajdź najbliższą niedzielę – od tej niedzieli rozpoczyna się bieg dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
3. Policz dwa pełne tygodnie – okres zakończy się w sobotę po upływie 14 dni, czyli w drugą sobotę liczoną od początku biegu terminu.

Przykład: jeżeli pracodawca otrzyma wypowiedzenie w środę 17 lipca, okres rozpocznie się w niedzielę 21 lipca i zakończy w sobotę 3 sierpnia. Od doręczenia do końca zatrudnienia minie więc więcej niż 14 dni.

Przykłady obliczeń

Poniższe zestawienie pokazuje, jak dzień doręczenia wpływa na termin rozwiązania umowy. Przyjęto przykładowe daty i założono, że rzeczywiście obowiązuje dwutygodniowy okres wypowiedzenia:

Wypowiedzenie doręczone od niedzieli do soboty obejmuje najbliższy pełny okres od niedzieli do soboty. Doręczenie już w niedzielę rozpoczyna jednak bieg dopiero od kolejnej niedzieli, dlatego data zakończenia przesuwa się o tydzień.

Na co uważać?

Najczęstszy błąd polega na dodaniu 14 dni do daty wpisanej na wypowiedzeniu. Taki sposób liczenia może wskazać niewłaściwy dzień rozwiązania umowy, ponieważ okres wyrażony w tygodniach jest związany z konkretnymi dniami tygodnia.

Znaczenie ma także sposób doręczenia dokumentu. Przy osobistym przekazaniu pisma warto poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii. W przypadku wysyłki pocztowej liczy się nie data nadania, lecz moment, w którym pracodawca mógł zapoznać się z oświadczeniem. Opóźnienie w doręczeniu może przesunąć zakończenie umowy na kolejną sobotę.

Przed obliczeniem terminu trzeba również upewnić się, że pracownika rzeczywiście obowiązuje okres dwóch tygodni. Jego długość może zależeć od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Jeżeli ustalony okres jest prawidłowy, najprostsza zasada brzmi: doręczenie do soboty, najbliższa niedziela jako początek i druga sobota jako dzień rozwiązania umowy.