Wybór księgowej lub firmy księgowej dla swojego biznesu to niezwykle ważny krok. Rezygnacja z prowadzenia księgowości samodzielnie, na rzecz zewnętrznego specjalisty, jest zazwyczaj korzystna z punktu widzenia czasu oraz pewności, że wszystko jest prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednak jakie są koszty związane z taką usługą? Ile kosztuje księgowa miesięcznie i jak rozkładają się poszczególne opłaty? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci podjąć optymalną decyzję dla Twojego biznesu.
Sprawdź także:
Kalkulacja opłat za usługi księgowe
Zakres zadań, które księgowa może wykonywać dla Twojego biznesu, jest szeroki. To sprawia, że cena za jej usługi będzie zależała od wielu czynników. Najważniejsze z nich to:
- Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej,
- Rozmiar firmy,
- Zakres obowiązków, które księgowa ma na swoim stanowisku,
- Doświadczenie księgowej.
Na podstawie tych czterech czynników można wstępnie określić, ile kosztuje księgowa miesięcznie. Oczywiście, niezwykle ważne jest również indywidualne podejście do negocjacji stawek. Pamiętaj, że jako kontrahent masz prawo pytać i negocjować.
Różnice w kosztach księgowości na zlecenie
Usługi księgowe oferowane są na różne sposoby, w zależności od modelu biznesowego firmy księgowej. Księgowe mogą pracować na etat, na umowę o dzieło lub na zlecenie. Wszystko zależy od potrzeb klienta. Stawki mogą się różnić, ale bardzo ważne jest, aby pamiętać, że najtańsza oferta nie zawsze jest najlepsza.
- Pracownicy na etat – Stawki na etat są zazwyczaj najwyższe, ale w zamian klient otrzymuje najbardziej kompleksową obsługę. Księgowa pracująca na etat ma zapewne większe doświadczenie i jest w stanie sprostać większym wyzwaniom.
- Księgowa na umowę o dzieło – Stawka za księgę miesięczną w tym modelu jest zazwyczaj niższa, ale koszty mogą wzrosnąć, jeśli pojawią się dodatkowe zadania. To dobra opcja dla małych firm, które nie mają dużo zobowiązań księgowych.
- Księgowa na zlecenie – Ta opcja jest zazwyczaj najtańsza. Wiele firm księgowych oferuje mieszane modele płatności, łącząc opłatę miesięczną z dodatkowymi opłatami za dodatkowe usługi.
Skrywane opłaty w usługach księgowych
Podczas negocjacji opłat za księgę miesięczną, ważne jest, aby uwzględnić wszystkie możliwe koszty. Niektóre firmy księgowe mogą mieć skrywane opłaty, które pojawiają się dopiero po podpisaniu umowy. Mogą to być opłaty za:
- szybki kontakt z księgową,
- obsługę inspekcji podatkowej,
- doradztwo podatkowe.
Podsumowując, koszt księgowej miesięcznie może zależeć od wielu czynników, od rodzaju i rozmiaru Twojej firmy, przez zakres obowiązków księgowej, aż po jej doświadczenie. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić umowę i upewnić się, że nie ma żadnych skrywanych opłat. Pamiętaj, że dobra księgowa to inwestycja, która może przynieść Twojemu biznesowi realne korzyści.
