Aby podpisać dokument podpisem zaufanym, wejdź na podpis.gov.pl, dodaj plik, wybierz opcję podpisania profilem zaufanym i potwierdź operację kodem SMS. Usługa jest bezpłatna, ale wymaga aktywnego profilu zaufanego.
Co przygotować przed podpisaniem?
Dokument musi być zapisany na urządzeniu, na przykład na komputerze lub telefonie. Do podpisania potrzebujesz też ważnego profilu zaufanego. Nie udostępniaj nikomu danych logowania ani kodu autoryzacyjnego SMS.
Przed rozpoczęciem sprawdź, czy:
- masz aktywny profil zaufany;
- plik jest zapisany na urządzeniu;
- dokument znajduje się w jednym z obsługiwanych formatów;
- plik lub zestaw plików mieści się w limitach usługi.
Najważniejsze wymagania techniczne przedstawiają się następująco:
| Parametr | Wartość lub ograniczenie |
|---|---|
| Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku | 25 MB |
| Maksymalny rozmiar wszystkich plików | 25 MB łącznie |
| Maksymalna liczba plików | 5 plików podczas jednej operacji |
| Przykładowe formaty | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, XML, ZIP, MP4 |
Pełna lista obsługiwanych rozszerzeń obejmuje między innymi pliki tekstowe, biurowe, graficzne, dźwiękowe, wideo, archiwa oraz formaty XML i CAD. Jeśli dokument ma nietypowe rozszerzenie, sprawdź jego zgodność z usługą przed rozpoczęciem.
Jak podpisać dokument podpisem zaufanym krok po kroku?
- Wejdź na stronę podpis.gov.pl i wybierz przycisk „Podpisz lub sprawdź dokument”.
- Wybierz „Dodaj plik” albo przeciągnij dokument na wskazane pole.
- Po dodaniu pliku wybierz przycisk „Dalej”. Jeśli dodajesz kilka dokumentów, sprawdź, czy wszystkie zostały prawidłowo wczytane.
- Przejrzyj listę dokumentów. W zależności od pliku możesz wybrać format podpisu, wyświetlić podgląd albo zmienić miejsce znaku graficznego podpisu.
- Wybierz przycisk „Podpisz”.
- Na stronie wyboru metody podpisu wskaż profil zaufany lub podpis zaufany.
- Zaloguj się do profilu zaufanego, jeśli system o to poprosi.
- Potwierdź podpisanie kodem autoryzacyjnym otrzymanym SMS-em. Kod wpisuj wyłącznie na oficjalnej stronie usługi.
- Po poprawnym zakończeniu operacji wybierz „Pobierz podpisane dokumenty” i zapisz plik na swoim urządzeniu.
W przypadku dokumentu podpisywanego przez kilka osób pobrany plik może mieć format XML. Kolejna osoba może otworzyć usługę na podpis.gov.pl, dodać ten plik i złożyć własny podpis.
Podpisanie dokumentu nie oznacza jego wysłania do urzędu. Po pobraniu podpisanego pliku trzeba jeszcze przekazać go właściwą drogą, na przykład przez elektroniczną skrzynkę podawczą, formularz konkretnej usługi albo inny system wskazany przez urząd. Sam fakt złożenia podpisu nie potwierdza złożenia wniosku ani sprawozdania.
Gdzie można użyć podpisu zaufanego?
Podpis zaufany służy do załatwiania spraw urzędowych i kontaktu z administracją publiczną. W takich sprawach może zastąpić podpis własnoręczny, jeśli dana usługa lub urząd dopuszcza tę formę autoryzacji.
Nie należy używać go jako podpisu do prywatnych umów, aneksów z firmą albo umów zawieranych z inną osobą. W takich sytuacjach podpis zaufany nie jest przeznaczony do potwierdzania dokumentów prywatnych. Do zastosowań komercyjnych mogą być potrzebne inne rozwiązania, na przykład podpis kwalifikowany.
