2-tygodniowy okres wypowiedzenia nie oznacza 14 dni liczonych od dnia doręczenia pisma. Jest to pełny okres obejmujący dwa tygodnie, który kończy się w sobotę. Bieg terminu rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po skutecznym doręczeniu wypowiedzenia pracodawcy.
Kiedy przysługują 2 tygodnie wypowiedzenia?
Przy umowie o pracę na czas określony albo nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Znaczenie mogą mieć także wcześniejsze okresy współpracy na innej podstawie, jeżeli spełniają warunki określone w przepisach.
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Termin zakończenia |
|---|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Sobota |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc | Ostatni dzień miesiąca |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Ostatni dzień miesiąca |
Podstawę stanowią art. 30 i art. 36 Kodeksu pracy. Tabela dotyczy umów na czas określony i nieokreślony. Umowa na okres próbny ma odrębne okresy wypowiedzenia, zależne od długości okresu próbnego.
Jak zmiany z 2026 roku wpływają na staż?
Od 2026 roku do stażu zakładowego mogą być zaliczane między innymi niektóre okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy przy działalności oraz udokumentowanej pracy zarobkowej za granicą.
Nie każde zlecenie zwiększy jednak staż u obecnego pracodawcy. Wymagane jest, aby dana aktywność była wykonywana na rzecz podmiotu, który jest obecnie pracodawcą, oraz aby spełniała pozostałe warunki ustawowe. Jeżeli okresy nakładają się na siebie, nie sumuje się ich podwójnie. Uwzględnia się jeden okres, zgodnie z zasadami przewidzianymi w art. 3021 Kodeksu pracy.
Przykładowo, osoba zatrudniona na etacie od czterech miesięcy, która wcześniej przez trzy miesiące wykonywała kwalifikowane zlecenie dla tego samego podmiotu, może mieć łącznie ponad sześć miesięcy stażu. W takim przypadku zamiast dwóch tygodni może obowiązywać miesięczny okres wypowiedzenia.
Okresy podlegające danym ZUS można potwierdzać odpowiednimi zaświadczeniami. W zależności od sytuacji przydatne będą także umowy, rachunki, potwierdzenia przelewów, dokumenty podatkowe lub zaświadczenie zleceniodawcy. Sama umowa może nie wystarczyć, jeżeli nie potwierdza faktycznego wykonywania pracy przez cały wskazany czas.
Jeżeli nie masz pewności, czy wcześniejsze zlecenie lub działalność podlega zaliczeniu, skonsultuj dokumenty z kadrami albo prawnikiem. Błędne ustalenie stażu może przesunąć datę rozwiązania umowy, a także stworzyć problem przy wystawianiu świadectwa pracy.
Jak obliczyć datę końcową?
Najważniejsza jest data skutecznego doręczenia wypowiedzenia. Oświadczenie wywołuje skutek, gdy pracodawca otrzyma je w sposób pozwalający zapoznać się z jego treścią. Liczy się więc nie samo podpisanie pisma ani data nadania przesyłki, lecz możliwość odebrania dokumentu przez pracodawcę.
Datę rozwiązania umowy ustalisz według następujących kroków:
- Ustal moment doręczenia – zachowaj potwierdzenie odbioru pisma albo inny dowód przekazania dokumentu.
- Znajdź najbliższą niedzielę następującą po dniu skutecznego doręczenia.
- Policz dwa pełne tygodnie od tej niedzieli.
- Przyjmij sobotę jako ostatni dzień zatrudnienia, niezależnie od tego, czy pracujesz w soboty.
Przykład: jeżeli wypowiedzenie zostanie doręczone we wtorek 10 września, bieg dwutygodniowego okresu rozpocznie się w niedzielę 15 września. Umowa rozwiąże się po upływie dwóch pełnych tygodni, czyli w sobotę 28 września.
Można też zaplanować termin od końca. Jeżeli umowa ma zakończyć się w sobotę 26 września 2026 r., wypowiedzenie powinno zostać doręczone najpóźniej w sobotę 12 września. Doręczenie dopiero w poniedziałek 14 września spowoduje co do zasady przesunięcie końca zatrudnienia na sobotę 3 października 2026 r.
Uwaga: 14 dni kalendarzowych i dwa tygodnie w rozumieniu Kodeksu pracy nie zawsze prowadzą do tej samej daty. Okres tygodniowy kończy się ustawowo w sobotę, dlatego nie należy po prostu dodawać 14 dni do dnia wręczenia pisma.
Jeżeli właściwy okres wynosi miesiąc albo trzy miesiące, reguła soboty nie ma zastosowania. Taki okres kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo miesięczne wypowiedzenie doręczone we wrześniu może zakończyć umowę 31 października, a nie w sobotę przypadającą po upływie około miesiąca.
Co sprawdzić przed złożeniem wypowiedzenia?
Przed wskazaniem planowanej daty zakończenia umowy sprawdź:
- łączny staż u obecnego pracodawcy, w tym wcześniejsze umowy o pracę i ewentualne przejście zakładu pracy,
- kwalifikowane okresy zlecenia, świadczenia usług albo działalności wykonywane na rzecz tego samego podmiotu,
- dokumenty potwierdzające te okresy, w tym zaświadczenia ZUS, umowy, rachunki i potwierdzenia wykonywania pracy,
- czy wypowiedzenie ma formę pisemną i zawiera jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy.
Najbezpieczniej przekazać pismo osobiście i uzyskać potwierdzenie odbioru na kopii albo wysłać je w sposób pozwalający ustalić datę doręczenia. Wcześniejsze doręczenie zmniejsza ryzyko przesunięcia terminu o kolejny tydzień lub miesiąc.
Jeżeli zależy Ci na konkretnej dacie, której nie da się uzyskać przy ustawowym okresie wypowiedzenia, możesz zaproponować porozumienie stron. Wymaga ono zgody pracodawcy, ale pozwala ustalić dowolny uzgodniony dzień rozwiązania umowy.
Najpierw ustal właściwy staż i moment doręczenia, a dopiero potem wpisz datę zakończenia zatrudnienia. Przy dwutygodniowym wypowiedzeniu punktem końcowym będzie zawsze sobota, nie mechaniczne dodanie 14 dni.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących stażu pracy, dokumentów lub daty rozwiązania umowy skonsultuj sprawę z działem kadr albo prawnikiem.
