Umowa o pracę na okres próbny musi być zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Poniższa struktura wzoru uwzględnia wymagania Kodeksu pracy, w tym zależność długości okresu próbnego od planowanego dalszego zatrudnienia. Taka umowa nie jest obowiązkowa – strony mogą od razu podpisać umowę na czas określony albo nieokreślony.
Jak długo może trwać okres próbny?
Okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika i możliwości wykonywania pracy na określonym stanowisku. Co do zasady nie może trwać dłużej niż trzy miesiące, ale jego maksymalna długość zależy od tego, na jak długo strony planują zawrzeć późniejszą umowę na czas określony.
| Planowany okres zatrudnienia | Maksymalny okres próbny |
|---|---|
| Umowa na czas określony krótszy niż 6 miesięcy | Do 1 miesiąca |
| Umowa na czas określony od 6 do 12 miesięcy | Do 2 miesięcy |
| Umowa na czas określony dłuższa niż 12 miesięcy albo umowa na czas nieokreślony | Do 3 miesięcy |
W przypadku okresu próbnego ustalonego na miesiąc albo dwa miesiące strony mogą przewidzieć jednokrotne wydłużenie o miesiąc, jeżeli uzasadniają to rodzaj pracy lub jej charakter. Taka możliwość powinna wynikać z treści umowy.
Umowa może także przewidywać przedłużenie okresu próbnego o czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, na przykład urlopu albo choroby. Bez odpowiedniego zapisu w umowie takie przedłużenie nie następuje automatycznie.
Co musi zawierać wzór umowy na okres próbny?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, że strony zawierają umowę o pracę na okres próbny. Wzór należy uzupełnić co najmniej o następujące dane:
- Strony umowy – dane pracodawcy oraz pracownika.
- Rodzaj umowy – wskazanie, że jest to umowa o pracę na okres próbny.
- Data zawarcia i termin rozpoczęcia pracy – dzień podpisania dokumentu oraz dzień rozpoczęcia stosunku pracy.
- Rodzaj pracy i stanowisko – opis powierzonych obowiązków albo nazwa stanowiska.
- Miejsce wykonywania pracy – konkretny adres lub obszar wskazany zgodnie z charakterem zatrudnienia.
- Wymiar czasu pracy – na przykład pełny etat albo określona część etatu.
- Wynagrodzenie – jego wysokość i składniki, z zachowaniem przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
- Klauzula o przedłużeniu – jeżeli strony chcą dopuścić wydłużenie okresu próbnego o czas usprawiedliwionej nieobecności.
Umowa musi zostać sporządzona w formie pisemnej. Pracodawca powinien przekazać ją pracownikowi przed dopuszczeniem do pracy. Dodatkowe postanowienia, takie jak zakaz konkurencji, można zawrzeć tylko w granicach przewidzianych przez przepisy prawa pracy.
Jakie formalności musi dopełnić pracodawca?
Samo podpisanie umowy nie kończy formalności związanych z rozpoczęciem zatrudnienia. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca powinien wykonać następujące czynności:
- Skierować pracownika na wstępne badania lekarskie i uzyskać orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
- Przeprowadzić wymagane szkolenie BHP, obejmujące instruktaż ogólny oraz stanowiskowy, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju pracy.
- Przekazać pracownikowi informacje o warunkach zatrudnienia, prawach i obowiązkach oraz zasadach obowiązujących u pracodawcy.
- Udostępnić pracownikowi informacje dotyczące organizacji pracy, czasu pracy i przyjętych procedur, jeżeli wynikają z przepisów lub wewnętrznych regulacji.
Koszty badań profilaktycznych i szkoleń BHP ponosi pracodawca. Pracownik zatrudniony na okres próbny korzysta z praw pracowniczych na zasadach określonych w Kodeksie pracy, w tym z prawa do wynagrodzenia co najmniej na poziomie ustawowego minimum, jeśli przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mają zastosowanie.
Jakie są okresy wypowiedzenia?
Umowę na okres próbny można rozwiązać za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia w przypadkach przewidzianych prawem albo z upływem czasu, na który została zawarta. Ustawowy okres wypowiedzenia zależy od długości umowy:
- 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
- 1 tydzień – gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie, ale krótszy niż 3 miesiące.
- 2 tygodnie – gdy umowa została zawarta na okres 3 miesięcy.
Wypowiedzenie powinno zostać złożone na piśmie. Umowa próbna nie gwarantuje zawarcia kolejnej umowy, dlatego po jej zakończeniu strony mogą podpisać umowę na czas określony, umowę na czas nieokreślony albo zakończyć współpracę.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed zastosowaniem wzoru sprawdź aktualne brzmienie Kodeksu pracy lub skonsultuj treść dokumentu z prawnikiem, szczególnie gdy umowa zawiera dodatkowe klauzule.
